Что собой представляет бьюти коворкинг?

В переводе с английского co-working — «работающие вместе». В самом деле, в beauty-индустрии весьма распространено такое явление. Мастер работает совместно с другими специалистами, например, в салоне красоты. При этом форматы могут быть разными. Например:

• аренда рабочего кресла или стола в студии, которая специализируется на оказании широкого спектра услуг или только определенных (парикмахерская, маникюрный салон, массажный кабинет и т.д.);
• трудоустройство в штат компании или двух-трех салонов;
• найм коммерческого помещения под размещение одного рабочего места или нескольких.

В современном понимании, бьюти-коворкинг — это намного больше, чем просто аренда стола или кресла. Бизнес такого типа охватывает различные аспекты, благодаря чему привлекательность для клиентов вашего «пространства красоты» только возрастает.

Чем бьюти-коворкинг отличается от обыкновенного салона красоты?

Ответ прост: ключевое отличие состоит в применении более гибкой модели бизнеса. В зависимости от масштаба вашего проекта, арендаторы смогут предложить посетителям только отдельные услуги или комплексные пакеты с индивидуальным подходом к потребностям клиента. Уже сейчас на практике реализованы следующие схемы:

• универсальные — под одной крышей работают различные специалисты, причем их состав может постоянно варьироваться с учетом спроса;
• специализированные — обычно небольшие по площади помещения, где клиентов ждут мастера нейл-арта, парикмахеры или визажисты;
• премиальные — состав услуг и оформление рабочего пространства ориентированы на запросы самой взыскательной публики.

Как выбрать форму регистрации бизнеса для бьюти коворкинга?

Чтобы перейти к составлению бизнес-плана, вначале необходимо определиться с организационно-правовой формой вашего нового дела. На выбор:

• ИП — не ограничен в заключении контрактов с физическими и юрлицами, вправе нанимать персонал по трудовым договорам и может выбирать из различных систем налогообложения в пользу наиболее выгодной;
• ООО — более затратная форма регистрации, требует и в дальнейшем больших расходов, но при этом вы сможете привлекать средства инвесторов  на развитие дела, а также открывать филиалы.

Плюсы ИП:

• ниже налоговая нагрузка;
• форма регистрации идеально подходит на начальном этапе, когда штат сотрудников маленький;
• нет ограничений по выбору деловых партнеров;
• дешево обходится регистрация;
• на старте можно выбрать патентную систему налогообложения при доходе менее 60 миллионов рублей и штате до 15 человек, при этом налоговая ставка всего 6 % и вам не нужно платить НДФЛ, НДС, налог на имущество.

Минусы ИП:

• в будущем, если потребуется расширить дело, то придется осуществлять перерегистрацию;
• вы не сможете применять выгодную упрощенную систему налогообложения, если ваш оборот превысит 164 миллиона рублей или в штате свыше 100 сотрудников.

Плюсы ООО:

• удобная форма ведения дел, при больших доходах и крупном штате персонала;
• доступно открытие филиалов;
• можно войти в новый проект с привлечением дополнительных участников (инвесторов).

Минусы ООО:

• значительно выше налоговые ставки на доходы;
• высокая нагрузка социальных отчислений на штат сотрудников;
• при выборе такой формы регистрации на начальном этапе вы значительно увеличиваете сроки окупаемости стартовых капиталовложений.

Как выбрать помещение для бьюти-коворкинга?

Вопрос звучит просто, но ответить на него сложно, поскольку придется учесть очень много важных моментов. Остановимся подробнее на ключевых аспектах.

Где расположить коворкинг для мастеров красоты?

Для верного ответа необходимо определиться — какие услуги вы будете предлагать и кому. Перечень процедур красоты поможет составить обзор конкурентов с выявлением «провисающих ниш» — направлений, на которые имеется спрос, но предложение отстает. Простой пример: в городе может быть достаточный выбор парикмахеров, но мало представлены услуги создания свадебных причесок.

Также очень важно составить портрет вашей целевой аудитории. Это могут быть, например, студенты и офисные работники, заинтересованные в новинках и широком спектре услуг. Отдельная категория — молодые родители, которые хотят иметь возможность посещать процедуры поближе к дому (спальный район) и при этом брать с собой детей. Для этой аудитории важно предусмотреть детский уголок, где можно на время сеанса красоты оставить ребенка за каким-нибудь занятием.

С учетом этих факторов подбирайте район расположения бьюти-коворкинга. При этом сравнивайте разные варианты, обращая внимание на особенности зданий:

• уровень естественной освещенности — чем больше окна и их размер, тем лучше, поскольку это важно и мастерам, и клиентам;
• эстетичность архитектуры — отдавайте предпочтение зданиям с «лицом», которое можно выгодно обыграть в концепции вашей будущей PR-кампании;
• доступность — вблизи (пешим ходом в пределах 5–10 минут) должны располагаться остановки общественного транспорта, а у самого здания обязательна парковка;
• инженерная инфраструктура — у вас не должно быть никаких проблем с подключением различного оборудования, поэтому на электросети, водопровод, проводной интернет стоит взглянуть очень пристально;
• окружение — это должно быть место, куда свободно придут все ваши клиенты и не испытают при этом неудобств, поэтому такие соседи как рестораны, кафе, образовательные учреждения, административные здания и офисные центры — только приветствуются.

Купить помещение или выбрать аренду?

Очень важный вопрос, ответ на него очерчивает сроки окупаемости. Взвесьте все за и против, принимая окончательное решение. Разумеется, далеко не каждый подходящий вам объект будет выставлен на продажу. Но рассмотреть и такие предложения, определенно, стоит.

Плюс покупки — независимость. Вы можете попробовать открыть коворкинг, а при неудачном исходе сменить род деятельности или продать эту коммерческую недвижимость для покрытия убытков. Минус очевиден — большие стартовые вложения, которые выгодны только при условии наличия у вас такой суммы. Покупка помещения в ипотеку ставит под сомнение в целом рентабельность проекта.

Аренда даст вам ясное понимание — каких затрат в месяц и в год потребует от вас эта статья расходов. С учетом этих цифр, вы сможете очень точно рассчитать тарифные коридоры для всех категорий своих арендаторов — почасовые, посуточные и т.д. Если спрос на бьюти-коворкинг не оправдает ваших ожиданий, у вас будет возможность свернуть бизнес до того, как убытки станут угрожающими.

Третий вариант — самый перспективный: принять участие в строительстве на паях. В этом случае вы сможете контролировать качество постройки и вложиться в дело в рамках имеющихся средств. В будущем выгода от продажи вашей доли поможет выйти в ноль в случае убыточности бьюти-коворкинга.

Продвижение услуг бьюти коворкинга

До открытия пока далеко, но о рекламе важно подумать с самого начала. В идеале стартовать следует уже тогда, когда вы выбрали название и форму регистрации. С этого момента начинайте формировать PR-кампанию и стратегию продвижения. Это позволит вам не запаздывать с информированием потенциальных клиентов. К открытию они уже должны о вас все знать, а в идеале — забронировать как можно больше рабочих мест.

Ключевые моменты PR-кампании

Составьте перечень преимуществ вашего предложения. Отталкивайтесь от этого списка. Тогда вы сможете точнее сформулировать коммерческие предложения для каждого клиента. Так вы поймете — кто и сколько прибыли принесет.

Среди преимуществ вашего бьюти-коворкинга могут быть:

• возможность организовывать и принимать участие в мастер-классах;
• ваш сайт и страницы социальных сетей, где мастера смогут размещать информацию о своих услугах;
• дополнительные сервисные услуги — вендинговые автоматы, душевые, химчистка, буфет и т.д.;
• круглосуточный режим работы;
• штатные сотрудники — уборщики, IT-специалисты и т.д.

Остальные способы продвижения

Наиболее популярны:

• социальные сети — в большинстве случаев сами страницы вам ничего не будут стоить, но на их рекламу придется потратиться;
• сайт — стоимость его обслуживания выше, хотя существенно расширяется перечень вариантов продвижения и привлечения целевой аудитории с применением механизмов поисковых систем;
• агрегаторы — удобно использовать готовые инструменты таких универсальных площадок как getdesk.com, ведь у начинающего предпринимателя вряд ли удастся самостоятельно без больших капиталовложений получить столь же широкий охват целевой аудитории.

Примерный бизнес-план по открытию бьюти коворкинга

Рассмотрим примерный расчет затрат на открытие бьюти-коворкинга в Москве. Характеристики здания и помещения:

• адрес — ЦАО, рядом со станцией «Баррикадная»;
• площадь — 500 м²;
• аренда — 5 млн. ₽/год*.

Сэкономить на мебели и оборудовании у вас не получится. Придется покупать или брать в аренду все новое. Для этого бизнеса крайне важны такие критерии как эргономичность, стерильность, эстетичность. От идеи использовать б/у оборудование откажитесь сразу.

Предположим, вы решили приобрести столы, кресла, оборудование — на эту статью вначале можно заложить порядка 7 млн. ₽. В дальнейшем вам обязательно понадобится что-то докупать, но предусмотреть заранее все невозможно.

Другие весомые затраты:

• ремонт, монтаж мебели и оборудования — 4 млн. ₽;
• PR-продвижение — 100 тыс. ₽/год;
• найм персонала — 1,5 млн. ₽/год.

Итого:

5 + 7 + 4 + 0,1 + 1,5 = 17,6 млн. ₽ — столько вы потратите в 1-ый год (1,46 млн. ₽/мес.).

Исходим из уверенности: сдать все площади в первый год не получится. Предположим, что будут сданы 70 %. По данным GetDesk, минимальная расценка на аренду рабочего места в этой локации составляет 3000 ₽/день или 500 ₽/час.

Итак, прикинем. У нас имеется порядка 20 сданных на посуточной основе рабочих мест. В месяц они принесут нам 1,8 млн. ₽. Хорошо! Вы не только покрыли расходы, но даже вышли в плюс. При этом в будущем ваш доход вырастет и намного, поскольку не придется ежегодно покупать всю мебель и оборудование.

В нашем приблизительном расчете нет всех статей расходов. Например, не учтены коммунальные платежи и оплата налогов. Также обязательно нужно заложить страховую сумму на покрытие различных рисков — только в этом случае вы будете спокойно вести дела, без опасений получить непокрываемые убытки. Не забудьте учесть простой, который неизбежно возникнет во время ремонта.

Пример открытия успешного бьюти-коворкинга

BeautyHive — бьюти-коворкинг в США, штат Техас. Компания основана в 2007 году. Сегодня это большое пространство, в котором мастера арендуют полностью укомплектованные инструментами рабочие места, а клиенты могут записаться к конкретному мастеру или выбрать любого другого из онлайн-каталога компании. За годы работы коворкинг тщательно опробовал различные бизнес-модели и в итоге сформулировал ключевые правила работы.

Перечень услуг:

• мастер может арендовать полностью оборудованное рабочее место — для создания мейкапа, ухода за кожей, создания маникюра, стрижки волос и т.д.;
• новичкам и всем желающим предлагается участие в регулярных мастер-классах для повышения квалификации;
• маркетинговая поддержка клиентов — запись к мастерам осуществляется на сайте коворкинга, а также на страницах социальных сетей;
• широкий ассортимент дополнительных услуг — аренда современного оборудования, магазин профессиональной косметики, комфортная зона ожидания для клиентов.

В результате каждый арендатор коворкинга пользуется преимуществами:

• большой выбор вариантов аренды — почасовая, посуточная или на более долгие сроки;
• экономия на затратах — покупать дорогое оборудование не нужно, его аренда уже включена в стоимость базового пакета услуг;
• высокая репутация — здесь арендуют рабочие места профессионалы, что создает широкое поле для обмена опытом и сотрудничества.

Проект стартовал в 2007 году и за первые 12 месяцев смог привлечь более 100 арендаторов. Позднее были открыты филиалы в других городах и штатах. О том, насколько успешным оказался проект можно судить по одному из правил для клиентов. Опоздавший более, чем на 15 минут, или не предупредивший мастера об отмене визита за 48 часов до назначенного дня — в дальнейшем больше не сможет записаться в BeautyHive!

Вопрос-ответ

Какие мебель и оборудование понадобятся для открытия бьюти-коворкинга?

В минимальный набор войдут:

• оснащение для зоны ожидания — журнальные столики, диваны, гардеробная, стойка администратора;
• обстановка основного зала и кабинетов — столы и кресла, тумбочки, зеркала, стенды;
• оборудование — настольные пылесосы и вытяжки, лампы, кулеры, специализированные приборы для бьюти-процедур.

Точный перечень вы получите после составления списка оказываемых услуг.

Каков реальный срок окупаемости вложений с учетом закупки мебели и оборудования?

Поскольку в первый год часть времени уйдет на запуск бизнеса, закладывайте в расчеты минимальный срок — 2 года. Если за это время вы не отобьете свои расходы, значит, при планировании были допущены серьезные просчеты.

Стоит ли самому воспользоваться франшизой на начальном этапе?

Да, если вы уверены в высоких результатах франчайзера. Чужой опыт поможет вам избежать на старте распространенных ошибок. При этом вы сможете себе позволить существенно урезать затраты на продвижение — вы станете лицом уже известного и популярного бренда.

Чем наш сервис может помочь в развитии коворкинга для мастеров красоты

Успех коворкинга состоит из многих компонентов. Один из них — правильная организация процесса поиска арендаторов. Мастера должны иметь возможность легко вас находить и бронировать места на конкретное время. Идеально для автоматической настройки этого процесса подходит наш агрегатор GetDesk. С помощью удобной системы поиска наличие вакантных рабочих мест в вашем коворкинге будут видеть те, кому потребуется аренда. И все это — в режиме реального времени!