Почему работа дома часто не дает продвигаться по лестнице карьерного роста, какие способы организации рабочего процесса на удаленке показали высокие результаты — об этом рассказывают эксперты GetDesk.

С какими проблемами сталкиваются фрилансеры при планировании работы?

Казалось бы, больше с вами рядом нет начальника. Никто не контролирует, чем вы занимаетесь в течение дня. Вы вольны работать в любое время суток, причем самостоятельно нормируете нагрузку. В действительности каждый такой плюс имеет оборотную сторону.

Отсутствие структурного подхода к планированию

Начинающие фрилансеры, ранее работавшие в любом коллективе, поначалу часто сталкиваются с появлением массы контрпродуктивных привычек. Например:

• просмотр страниц социальных сетей — за таким веб-серфингом легко потерять связь с реальностью и потратить драгоценное время впустую;
• переедание — короткая дистанция между рабочим местом и кухней часто приводит к тому, что рядом с компьютером фрилансера постоянно стоит тарелка с едой;
• увлечение онлайн-играми — больше никто не заглянет в ваш монитор и не отвлечет от прохождения нового уровня, пока дедлайн продолжит приближается в стремительном темпе;
• чтение — каждому фрилансеру важно быть в «тонусе», повышая квалификацию и осваивая новые компетенции, проблема только в том, что знакомиться с бестселлерами развлекательного жанра намного увлекательнее;
• шоппинг — можно совершенно незаметно для себя провести любое количество времени, пролистывая каталоги интернет-магазинов и знакомясь с новинками, отзывами, отслеживая распродажи.

Этот список можно продолжать. Проблема в том, что самостоятельно пресечь отвлекающие факторы и строго следовать тщательно спланированному графику многим удаленным работникам очень трудно. Для этого нужен высокий уровень самодисциплины.

Как расставить приоритеты

Работа в удаленном формате по сути ничем не отличается от любой другой. У фрилансера имеется заказчик (начальник) и задачи, которые требуется выполнить за определенный отрезок времени. При этом дистанция между рабочим местом и личной жизнью оказывается практически стертой.

В этом кроется одна из главных проблем. Эффективно построенный распорядок дня — это расписание, в котором отведено место для всего — приемов пищи, общения с семьей, прогулок, но главное — должны быть четко определены часы работы. Ошибка полагать, что фрилансер трудится «когда захочет».

Итак, хорошо подумайте и расставьте приоритеты:

• самые важные дела — рабочие задачи, а также заранее назначенные встречи, поездки;
• менее важные — те, которые при необходимости можно легко перенести на другое время;
• второстепенные — дела, для которых не имеет принципиального значения, когда они будут выполнены.

Составьте расписание на несколько дней (лучше на неделю) и распределите все запланированное. Разными цветами отмечайте самые важные и менее значимые события, а также второстепенные дела. Попробуйте соблюдать это расписание в точности. Обязательно отмечайте ошибки, ведь практика непременно их выявит.

Уже вторую неделю у вас получится спланировать значительно точнее. Вы заранее учтете опыт предыдущих семи дней и скорректируете свои планы. Привычка вести такой дневник или ежедневник — проверенный на практике способ повысить эффективность в работе и обычной жизни.

Рецепты против выгорания на фрилансе

Страх утратить способность работать «без присмотра» сопровождает многих людей, это вполне обычное состояние. Приступы неуверенности могут быть у каждого. Здесь важно отметить, что страх выгорания, в отличие от сомнений в собственных силах, часто имеет под собой почву. Нередко начинающие фрилансеры с головой погружаются в работу и отдают ей себя без остатка. Поступать так опасно.

Работники в режиме оффлайн каждый день тратят часть времени на дорогу — на работу и обратно домой. Это дарит массу ощущений: наблюдения за сменой времен года, встречи с людьми, разные повседневные ритуалы. Фрилансер, напротив, может при желании не выходить из дома неделями. Служба доставки привезет покупки на дом, и даже врача можно легко вызвать по телефону.

Отрыв от окружающей действительности и накапливающееся переутомление от непрерывной работы — два грозных врага на пути к эффективной и счастливой жизни для любого фрилансера. Бороться с ними нужно обязательно, иначе избежать выгорания просто не получится.

5 рецептов против выгорания и для повышения эффективности:

1. Внесите в повседневное расписание немного времени на хобби. Выберите, что вам по душе по-настоящему, и получайте удовольствие от любимого занятия. Это может быть чтение, кулинария, выращивание цветов, йога и т.д.
2. Соблюдайте режим питания. Крайне важно, чтобы приемы пищи были ежедневно в одно и то же время. От этого напрямую зависит самочувствие, настроение и состояние здоровья в целом.
3. Не нарушайте распорядок сна. Велико искушение лечь попозже, но зато доделать что-то и наутро отправить сделанную работу заказчику. Нельзя этому поддаваться. Работа по ночам подкашивает здоровье — доказано многочисленными научными исследованиями. Притом накопленная усталость не даст вам завтра показать максимальную работоспособность. В итоге «украденные» часы сна обернутся против вас.
4. Каждый день выходите из дома. Даже если нет никакой особенной надобности, проведите немного времени на свежем воздухе. Это поможет вернуть ощущение реальности. Прогулка в компании — еще лучше!
5. Спорт. Всего 15 минут в день любых тренировок — гимнастика, йога, пробежка — значительно снижают уровень тревожности и стресса. Выберите, какая физическая нагрузка вам подходит больше и внесите занятие в свое повседневное расписание.
6. Выходной. Работать 7 дней в неделю опасно для здоровья. Но куда хуже то, что без отдыха вы затрачиваете такое важное ощущение, как радость от достижений. Если выходных нет, тогда нет никакого удовольствия от успехов. У вас просто не будет времени и сил им порадоваться.

Если выполнить все пункты сразу не получится, вносите их в свою жизнь постепенно. Положительные перемены в вашей личной эффективности, как фрилансера, не заставят себя ждать!

Тайм-менеджмент — метод повышения эффективности фрилансера

По сути, речь идет об управлении временем. Умение точно планировать труд, отдых и личную жизнь — залог успеха любого работника. Для фрилансера оно становится синонимом востребованности. И на то есть несколько причин:

• дисциплинированный удаленный сотрудник вовремя выполняет намеченный фронт работ и не срывает сроки;
• те, кто соблюдает дедлайны, получает положительные отзывы клиентов и может наполнить ими портфолио;
• правильное планирование рабочего времени позволяет избегать переработок и эффекта «выгорания».

• прежде всего, офис должен быть оборудован всем необходимым для работы и, безусловно, предоставлять услуги качественной связи;
• также стоит выбрать коворкинг по принципу «поближе к дому», чтобы не тратить на дорогу слишком много времени;
• убедитесь в возможности бронировать офис в режиме онлайн и таким образом управлять своим распорядком — например, с помощью платформы GetDesk.

Матрица управления временем по Кови

Структурировать свое рабочее время фрилансеру поможет методика, которую предложил писатель и успешный бизнесмен Стивен Кови. В его книге «7 навыков высокоэффективных людей» изложена идея: разбейте все задачи на день на 4 категории. Каждой присвойте уровень сложности и важности (очередности).

1. Важно и срочно. Например, починить компьютер, сдать готовый проект заказчику, оплатить услуги или принять оплату. Включите сюда все, что доставит неприятности, если не будет выполнено сразу.
2. Важно и не срочно. Основная часть ваших рабочих дел, которые желательно сделать поскорее, но при необходимости можно без последствий отложить на завтра.
3. Не важно и срочно. Это все те маленькие задачи, которые обязательно надо сделать сегодня, но после выполнения важных и срочных. Например, ответить на сообщения начальства и коллег.
4. Не важно и не срочно. После распределения всех дел обязательно найдутся такие, которые вы хотите или должны сделать, но не имеет значения, когда именно. Включите их в эту категорию.

В своем расписании каждую категорию можно выделять цветом, либо использовать предложенную писателем матрицу планирования. В таком графическом отображении важно не откладывать на потом все, что вы внесли в квадрат II.

5 эффективных методик повышения эффективности

Каждую из них не просто опробовали на практике, но и рекомендовали к использованию эксперты по продуктивности.

1. COPE от Пегги Дункана. Расшифровывается: С (clear) — ясно обозначьте цели дня, O (organized) — организуйте все дела, P (productive) — присвойте каждому делу приоритет, E (efficient) — эффективно выполняйте задачи от самых важных до наименее ответственных.
2. Таймбоксинг (Timeboxing) от Джеймса Мартина. Метод основан на присвоении каждому каждому делу заранее определенного отрезка времени. Например, на подготовку документа вы можете потратить 1 час. Следуя заранее проставленным в расписании дедлайнам, вы лучше будете понимать, какие реальные сроки необходимо назначать и перестанете пропускать дедлайны.
3. Pomodoro от Франческо Чирилло. Методика помогает строго выдерживать режим работы и отдыха. Установите таймер, который будет напоминать вам каждые 25 минут о необходимости передохнуть в течение 5 минут. Интервалы работы и отдыха можно выбрать свои. Например, 50 минут трудиться и 10 минут отдыхать. Разработаны даже онлайн-таймеры Pomodoro — ими удобно пользоваться на любом устройстве.
4. «Съешьте лягушку» от Брайана Трейси. Выберите из намеченных на день дел то, которое вам больше всего не нравится. Сделайте его первым. Так вы не будете к нему мысленно возвращаться весь день, а вместо этого спокойно поработаете над остальными задачами.
5. Метод Парето — его предложил Вильфредо Парето. По его мнению, 20% усилий дают 80 % результата. Оставшиеся 80 % усилий дадут 20 % результата. Ваша задача правильно определить те самые 20 % усилий, от которых зависит 80 % вашей эффективности. Для этого необходимо вести дневник и отмечать в нем, сколько времени вы тратите на все повседневные задачи, а также полученные результаты (доход).

Методики можно совмещать и сочетать. В зависимости от рода вашей деятельности они продемонстрируют свою эффективность.

Прочие рецепты фрилансеру на каждый день для повышения эффективности

Несколько простых приемов помогут добиться большего на рабочем месте:

• поставьте таймер на 10-15 минут и отдохните — очень просто, но помогает получить эффект «переключения» от прокрастинации к рабочему настрою;
• пообещайте себе бонус за выполненную работу — прогулку, десерт, поход в кино и т.д.;
• декомпозируйте (разбивайте) большие задачи — выделяйте небольшие части, чтобы точнее отслеживать темп выполнения проекта и свести к минимуму риск пропустить дедлайн;
• при любых сомнениях уточняйте, что именно требуется сделать, — так вы избежите риска проделать ненужную работу;
• начинайте день с выполнения самой сложной задачи — на вечер лучше оставить самые простые дела, для которых не потребуется серьезных умственных усилий.

Какие преимущества получает фрилансер в коворкинге?

Практика аренды рабочих мест постепенно становится общепринятой в городах. Сотрудники на удаленке выделяют топ-10 преимуществ работы в арендованном офисе перед домашним:

1. Увеличение продуктивности. Из рабочего пространства исчезают отвлекающие факторы — семья, питомцы, соседи и т.п. В кокворкинге каждый занят решением своих задач и при этом не мешает другим. Такая деловая атмосфера — проверенный мотиватор для самодисциплины.
2. Профессиональная среда. В том случае, если коллеги будут арендовать рабочие места в том же коворкинге, вы сможете воспользоваться этим в целях личностного профессионального роста.
3. Инфраструктура. Современные офисы оснащены всем, что может потребоваться — высокоскоростным интернетом, оргтехникой. Также здесь имеются переговорные, куда удобно пригласить клиента.
4. Гибкость в планировании рабочего времени. Только вы сами решаете, сколько часов вам потребуется для работы — график аренды может быть почасовым, посуточным или любым другим.
5. Отсутствие изоляции. При длительной работе в отрыве от коллег у фрилансеров нередко возникает ощущение замкнутого пространства. Если вы нуждаетесь в смене обстановки и желаете вновь вернуться в социум, попробуйте поработать в коворкинге.
6. Профессиональный рост. В коворкингах для этого традиционно создаются все условия. Компании проводят тематические тренинги, организовывают лекции, благодаря которым фрилансеры развивают навыки и расширяют компетенции.
7. Имидж. Вы легко сможете продемонстрировать коллегам и деловым партнерам готовность к встрече в обстановке комфортабельного офиса.
8. Баланс между домашними делами и работой. Личная жизнь и карьера больше не сосуществуют в пространстве квартиры. Поэтому вы можете в каждый момент времени полностью погрузиться в работу или посвятить все внимание близким.
9. Вдохновение. Совместная работа в окружении столь же целеустремленных и мотивированных людей создает благоприятный психологический настрой. Вы заметите, что стали быстрее достигать намеченных целей.
10. Экономия. Казалось бы, вместо того чтобы трудиться дома, вы теперь платите за аренду рабочего места. На самом деле обычный офис в деловом центре обошелся бы в несколько раз дороже. Поэтому коворкинг — экономичное и эффективное решение.

Выбирая аренду рабочего места, вы планируете свое время с максимальной отдачей и исключаете большинство демотивирующих факторов.

Вопрос-ответ

Как определить оптимальный график аренды рабочего места?

Ориентируйтесь на личные возможности. У каждого человека в течение суток имеется интервал, когда мыслительная деятельность наиболее продуктивна. Также на практике можно выявить дни недели, в которые вы стабильно фиксируете повышенную отдачу труда. Выбирайте с учетом этих данных подходящее время для работы в коворкинге.

Когда аренда офиса не подходит фрилансеру?

На начальном этапе у вас может не быть стабильности в потоке заказов. В паузах между проектами нет никакого смысла оплачивать аренду офиса. В этом заключается преимущество коворкинга — вы легко управляете своим графиком и оплачиваете только время фактической работы. В паузах можно посвятить время себе и семье. Вернетесь к аренде рабочего места с новыми силами, когда поступит следующий заказ.

В заключение

Фрилансер — специалист, который способен трудоустроиться в любой точке мира и при этом ему незачем покидать свой город. Однако, как и при классическом варианте выполнения обязанностей в компании, ему требуется качественное рабочее место. Если у вас нет домашнего офиса, где вы сможете эффективно управлять своим временем, обратите внимание на коворкинги. Современное решение доступно каждому!

Платформа онлайн-бронирования GetDesk поможет арендовать рабочее место под ваши потребности. Выберите ближайшую локацию или воспользуйтесь функционалом сортировки актуальных предложений по стоимости, типу помещений, дате и другим параметрам.