Причины — почему мы откладываем дела «на потом»

Люди — не роботы, и не искусственный интеллект. Поэтому между постановкой задачи и ее выполнением у каждого работника имеется определенная временная дистанция. У кого-то она короче, у кого-то — длиннее. Отчасти это и есть тот самый «человеческий фактор».

Слово «прокрастинация» означает непреодолимое желание отложить дело на потом. Это может быть задача из категории домашних дел. Например, поход в магазин или визит к стоматологу. В таких случаях только мы сами страдаем от долгого затягивания.

1. Внутренние физиологические. От природы у человека одно полушарие головного мозга ответственно за упорядоченную деятельность и планирование, а второе — за эмоции и удовольствие. На чьей стороне окажется победа — зависит только от нас самих. К физиологическим причинам также относится накопленная усталость.
2. Внутренние психологические. Страх сделать ошибку, выполнить работу плохо заставляет нас порой откладывать дело, пока не вернется обратно уверенность. Либо приходится в срочном порядке убирать подальше отговорки и перебарывать неуверенность перед лицом дедлайна.
3. Внешние. К таким относится повседневный «информационный шум», который окружает нас повсюду. Это поток новостей, реклама, социальные сети. Под такой нагрузкой просто не остается моральных сил на полное погружение в работу. Бороться с такими помехами можно и нужно. Ограничьте поток информации. Отпишитесь от лишних каналов и уведомлений, пользуйтесь блокировщиками рекламы на сайтах, общайтесь в социальных сетях после работы.

Могут быть и менее важные причины. Например, прокрастинация проявляется на фоне несерьезного отношения к работе. У человека может отсутствовать четкое представление о негативных последствиях срыва намеченных планов. В результате выходит, что просто нет осознания всей картины происходящего.

Эффективные методы борьбы с прокрастинацией

По мере расширения представлений о сути проблемы растет количество способов ее решить. Какой вариант выбрать, зависит от причин прокрастинации и ваших возможностей. В любом случае начинать необходимо с осознания: проблема имеет место. Следующий шаг — оценить, насколько велико ее отрицательное влияние на вашу жизнь и карьеру.

Существует несколько различных подходов к решению проблемы, как находить выход из состояния прокрастинации. Первым делом важно отделить ее от лени. Ленивый человек:

• не испытывает ни малейшего психологического дискомфорта из-за несделанного;
• не думает об оправданиях перед работодателем;
• не ощущает вину и не переживает о будущем.

Второй важный нюанс: определите, насколько важно начать борьбу с прокрастинацией уже сейчас. Узнать это просто. Поможет простое упражнение: представьте, что вы уже победили. Перечислите, как изменится ваша жизнь? Увеличится ли ваш заработок? Повысится ли отдача от вашей деятельности? Если ответы на эти вопросы положительные, тогда пора что-то менять в подходе к работе.

Как избавиться от прокрастинации?

Увы, ни один врач не поможет вылечить ее. Придется бороться самостоятельно. Эффективные рекомендации психологов — как «лечить» прокрастинацию, можно объединить в следующий список:

• пользуйтесь планированием — это помогает визуализировать и прорабатывать задачи, причем можно воспользоваться онлайн-приложением (Any.Do, TickTick, Todoist, Яндекс.Трекер) или обыкновенным бумажным дневником, что больше понравится;
• дробите большие задачи на маленькие — выполняйте работу постепенно, чтобы от реализации каждого пункта получать удовлетворение;
• внесите разнообразие в рабочий график — в течение дня добавьте несколько пауз, во время которых вы сможете сменить занятие, позу, обстановку, например, в офисе можно выйти на улицу и подышать воздухом, сделать звонок, размяться, — главное, оторваться от стола и компьютера;
• оглянитесь вокруг и выберите, что можно изменить и таким способом сделать работу комфортнее — например, избавиться от старого тусклого светильника, передвинуть мебель, сделать уборку и т.д.;
• начните делегировать задачи — если другие дела не дают вам сосредоточиться на работе, подумайте кому их можно перепоручить;
• чередуйте виды деятельности — это может выражаться и в том, чтобы браться за разную работу, осваивать новые навыки, вновь вернуться к учебе.

И если какой-то способ вам не помог, не нужно прекращать новые попытки. Успех в данном случае — это больше, чем просто хорошо сделанная работа. Вы избавитесь от гнетущего психологического дискомфорта, то есть улучшите качество жизни!

Примерный пошаговый план от прокрастинации

Подытоживая, можно составить последовательность, в которой необходимо двигаться от состояния «я — прокрастинатор» к кардинально новому — «я победил прокрастинацию!».

Итак:

1. Составьте список всех дел на ближайшее время, предположим, на 2 недели. Включайте в него рабочие задачи, а также все остальные, на которые вы тратите много времени и сил. Вычеркните из списка все, что можно отложить на 2 недели без особого вреда.
2. Назовите цель борьбы с прокрастинацией. Например, рассчитайте сумму заработка.
3. Разбейте большие и сложные задачи на части и обозначьте сроки выполнения каждого фрагмента. Например, вам нужно написать статью на 10 листов за 5 дней. Очевидно, что будет психологически проще поставить цель каждый день писать по 2 листа.
4. Ежедневно начинайте день с выполнения самых сложных запланированных задач. Оставляйте на вечер наиболее простые и не требующие больших умственных усилий.
5. Отмечайте выполненное в своем дневнике. Это позволит вам видеть выполненное и оставшееся, а также более предметно оценивать свои силы и побеждать!
6. Вначале ежедневно вы будете ощущать дискомфорт из-за необходимости менять устоявшиеся привычки. Необходимо морально принять это как «плату» за достижение намеченных целей. Старайтесь не зацикливаться на негативе, воспринимайте перемены как временное неудобство.
7. Учитесь правильно оценивать свои ошибки. Неприятно оказываться в ситуации, когда сделанная работа получает отрицательную оценку. Избежать этого на 100 % — невозможно. Ошибаются все. Важно изменить отношение к таким неудачам. Каждая из них — это ваш личный опыт, который поможет в будущем избегать ошибок.

Перечисленные пункты — это только способы, как справляться со сложной задачей по избавлению от прокрастинации. Не всегда на деле удается побороть проблему легко и просто. В любом случае сдаваться и останавливаться после первых неудач не стоит, лучше учесть ошибки и попробовать новый подход.

Кто и как может помочь?

Сложно что-то изменить в устоявшемся образе действий, привычках, окружении. Чаще всего это затрагивает интересы близких, коллег. Поэтому, возможно, на пути к переменам стоит подумать о более серьезных шагах. Например, изменить место работы и перестать подстраиваться под других.

Сегодня представителям множества профессий стало намного легче выбирать офис. К вашим услугам онлайн-платформа бронирования рабочих мест GetDesk. Просто определите удобную локацию и просматривайте в режиме реального времени актуальные предложения. Например:

• рабочее место в коворкинге;
• конференц-зал;
• закрытый кабинет;
• переговорная.

Фрилансерам, самозанятым, специалистам на «удаленке» больше не нужно мириться с неудобством на прежнем месте работы. При этом смена обстановки может оказаться тем самым необходимым толчком в сторону положительных перемен и избавления от прокрастинации.

Вопрос-ответ

Что может помешать выполнению намеченных целей?

Зачастую выполнению намеченных планов мешает неумение говорить «нет». В жизни часто бывает, что человек взваливает на себя больше, чем следует. Из-за этого возникает стресс. Такие ситуации необходимо стремиться убирать. Важно избегать идти на поводу у окружающих, и при этом безрассудно браться за все и сразу. Определитесь, какое дело самое важное и работайте над ним, а только потом — над остальными.

Как заставить себя действовать?

У каждого человека срабатывают различные мотивации: заработок, стремление сберечь деловую репутацию, страх перед увольнением и т.д. Наш совет: определите свою мотивацию. Это поможет вам преодолеть внутреннее психологическое сопротивление переменам. Но главное, определите, что сильнее всего мешает вам раз за разом выполнять намеченные планы. В этом направлении прикладывайте главные усилия.

В заключение

Сложнее всего преодолевать привычки, поскольку поругать за неудачу или похвалить за успех сможете только вы сами. Самодисциплина — трудно достижимая цель, без которой справиться с прокрастинацией не получится. И все же попробовать стоит обязательно. Достижения мотивируют нас лучше всего, ведь мы получаем неоценимое — удовлетворение от хорошо сделанной работы.