Почему классический найм офиса перестал быть выгодным?

Обратимся к фактам. Стартовые цены на аренду офисов в столице по состоянию на начало 2025 года — от 30 000 ₽ в месяц при заключении договора на 11 месяцев с пролонгацией. Эту сумму риэлтору придется прибавить к расходам на ведение деятельности.

Теперь обратимся к базе данных GetDesk и уточним актуальные расценки на аренду рабочих мест на конец I квартала 2025 года в Москве. Стоимость за 1 день стартует от 800 ₽. При этом, вы оплачиваете только забронированное время. Если офис вам не нужен, вы устроили себе выходной или собрались в отпуск, то платить за «пропущенные» дни не потребуется.

В результате вместо 30 000 ₽ за месяц риэлтору за возможность поработать в коворкинге потребуется заплатить только около 20 000 ₽. И это при условии, что его рабочий график довольно плотный. Таким образом, прямая экономия на данной статье расходов для специалиста составит 30 % и более.

Что мы не учли? Правильно, по договору на длительный срок аренда рабочего места в коворкинге обойдется еще дешевле. При этом только вы сами определяете удобное расписание визитов на работу.

А как же трудовой договор, агентство недвижимости…?

Собственный офис для риэлторской конторы — это довольно внушительный перечень накладных расходов помимо оплаты аренды. Например, необходимо нанять администратора, обеспечить клининг, приобрести или арендовать оргтехнику, предложить клиентам чай-кофе…

Получается, что содержание конторы в привычном смысле — это дорого. Но можно ли обойтись без нее? Да, вполне.

Риэлторскому агентству нужны различные специалисты — юрист, бухгалтер, PR-менеджер, брокеры. Но они вполне могут оказывать необходимые услуги в формате аутсорса или фриланса. Нанимать всех специалистов одиночному начинающему риэлтору или коллективу на полный рабочий день нет никакой необходимости. Брокеры уже не первый год оказывают услуги, оформив самозанятость. Такое решение дает большую экономию на оплате налогов (режим НПД).

Итак, чем же хорош переход от классического формата трудоустройства в офис к упрощенному варианту работы в коворкинге? Главное: риэлтор получит ощутимую финансовую выгоду. Осталось дело за малым — найти подходящий коворкинг.

Остается еще один вопрос — как организовать риэлторов, ипотечных брокеров, страховщиков, юристов, экономистов в единую команду и при этом не использовать стационарный офис? Ответ дают современные CRM-системы. В виртуальном формате происходит планирование рабочих процессов, решаются организационные моменты, происходит взаимодействие специалистов друг с другом и с клиентами.

Критерии выбора: как подобрать лучшее место

Не любая локация подойдет риэлтору для работы. Особенность такой деятельности состоит в необходимости постоянно разъезжать по городу. Если речь о столице, то идеально расположиться вблизи кольцевой станции метро. Отсюда можно быстро отправиться в любую точку города и клиенты также легко приедут к вам.

На что еще стоит обратить внимание при сравнении разных локаций:

• близость станций метро — вам подойдет радиус в пределах 5–10 минут пешком;
• парковка у коворкинга или рядом — клиентам или вам в любое время может потребоваться место для авто.

Еще один момент важно учесть: столица никогда не спит. Оптимально выбирать коворкинг с доступом 24/7. И даже если вы лично пока не планируете приезжать в офис ночью, сама возможность в случае крайней необходимости у вас должна быть.

Оснащение и сервис: что вам потребуется, а без чего можно обойтись

Перечислим все принципиально важные критерии, которым должен отвечать коворкинг для риэлтора:

• оргтехника — компьютер с доступом к высокоскоростному интернету, принтер и сканер (МФУ), а также возможность в любой момент получить помощь IT-специалиста при возникновении неполадок;
• переговорные — часто риэлтор ведет переговоры с клиентами и их близкими, поэтому ему нужны вместительные помещения на 10-12 посадочных мест с хорошей звукоизоляцией;
• конференц-зал с проектором или TV-панелью — здесь удобно проводить бизнес-встречи с застройщиками, мотивационные конференции с агентами недвижимости, профессиональные мастер-классы;

Все эти позиции — обязательный минимум, на который стоит ориентироваться. Если в коворкинге вам не могут предложить что-либо из данного списка, то лучше всего продолжить поиск подходящего варианта.

Без чего можно обойтись? Многие коворкинги акцентируют внимание при описании коммерческого предложения на привлекательных, но маловажных для риэлтора моментах. Например:

• красивые виды из окон — приятно, но только при условии, что ценовая политика и инфраструктура соответствуют вашим потребностям;
• фиксирование рабочего места — за эту услугу придется доплатить, и тогда в ваше отсутствие никто не займет привычный вам стол, но в целом без этого можно обойтись;
• комната для медитации, библиотека, спортзал — приятные бонусы, но за них, как правило, придется хорошо заплатить даже в рамках самого бюджетного тарифа, поэтому риэлтору без устойчивого потока клиентов от таких «плюшек» можно безболезненно отказаться.

При сравнении различных локаций важно понимать: не все предлагаемые вам опции на самом деле окажутся полезны, но за каждую придется доплатить.

В заключение

Коворкинг — современное благоустроенное пространство для работы. Здесь риэлтор получает реальную независимость и финансовую выгоду. Выбирая такой новый формат важно принимать взвешенное решение в пользу действительно удобного места для работы. Платформа GetDesk — сервис подбора коворкингов под любой запрос в Москве и других городах России.

Онлайн-бронирование и возможность оперативно управлять арендой в режиме реального времени из любой точки мира — преимущества, которыми уже пользуются клиенты GetDesk. Свяжитесь с нашей службой поддержки и получите бесплатную консультацию по вопросам сотрудничества.