Эргономичная мебель для рабочего места

Сколько времени офисный работник находится в сидячей позе? Подсчитано, что за стандартную 8-часовую смену, на это уходит до 6 часов, то есть до 80 %. А как долго возможно сохранять эффективность и рабочий энтузиазм, испытывая при этом неудобства из-за неприятных скрипов кресла или слишком высокого стола? Таких подсчетов нет. Но можно не сомневаться, что результат окажется сильно меньше 6 часов кряду.

Гигиенические нормы определяют практически каждый параметр эргономичной мебели для офиса;

• материалы, из которых должны быть изготовлены шкафы и столы, — прочные, выдерживающие ежедневную уборку, эстетичные, не бликующие, не создающие электропомех и не накапливающие статическое электричество;
• оптимальная высота столешницы по отношению к сидению кресла — лучшей считается пропорция 3:5, то есть если сиденье расположено на уровне 45 см, к нему подойдет стол высотой 75 см;
• у офисного  кресла обязательно должны быть подлокотники — без них уже через несколько часов в плечах возникает зажим и довольно скоро это приводит к физическому дискомфорту, поэтому хорошо, когда поверхность подлокотников находится вровень со столешницей или выкатной полкой для клавиатуры офисного стола;
• допустимый угол наклона спинки — в диапазоне 8–15 градусов, а при увеличении до 24° обязателен подголовник для снятия нагрузки с мышц шеи.

Выполнение каждого пункта означает, что офисный работник не будет отвлекаться на боль в руках, шее, пояснице или коленях из-за неудобной позы. А чтобы каждый мог настроить удобную позу по росту, лучше всего закупать в офис регулируемую мебель. Слишком низкая столешница? Не беда, у настраиваемого стола за пару минут ее можно приподнять, а потом снова опустить.

Поддержать работоспособность поможет полезная привычка — регулярно делать гимнастику. В идеале ее необходимо выполнять каждый час–два. Достаточно встать, размять руки и ноги, сделать несколько приседаний. Желательно, чтобы поблизости от стола для этого имелось необходимое пространство. С этой же целью можно часть времени работать стоя — достаточно установить подставку для ноутбука в свободной зоне.

Освещение офиса и рабочего стола

Вошли в офис, удобно расположились за столом. Что дальше? Правильно, сосредоточили взгляд на мониторе компьютера. Получится ли это сделать, если свет тусклый или падает под странным углом? Конечно, какое-то время вы сможете работать при любом освещении. Потом глаза начнут болеть, а производительность упадет.

Грамотно организованный свет в офисе — это очень важно. Сомневаться не приходиться, в темноте работать тяжело. Достаточно выйти в солнечный день на улицу, чтобы почувствовать прилив сил и хорошего настроения. Так и на рабочем месте: если свет комфортен для глаз, то сотрудников не тянет заснуть за компьютерами.

Выбирать светильники лучше всего, руководствуясь нормативами, например, ГОСТ Р 55710-2013. Для каждой зоны исследованы и рекомендованы конкретные нормы освещенности:

• конференц-зал — от 500 лк;

• коридоры и лестницы, комнаты отдыха — от 100 лк;
• торговый зал — от 300 лк;
• библиотека — от 500 лк;
• рабочее место с монитором — от 500 лк;
• приемная, ресепшен — от 300 лк;
• кухня — от 500 лк;
• буфет — от 300 лк.

Выполнение этих нормативов обязательно при организации коворкингов, переговорных, офисных центров и других похожих рабочих мест. Столь же больше значение как яркость имеет цвет освещения. Идеально подходит белый свет, если требуется получить высокую производительность. Подсознательно в такой обстановке весь день мы ощущаем себя так, будто до вечера еще далеко, поэтому можно еще поработать с хорошей отдачей.

Таковы общие рекомендации, но всегда важно учитывать индивидуальные особенности и предпочтения. Безусловно, большое значение имеет вид деятельности. Подход к организации освещения рабочих мест, например, директора и специалиста колл-центра, конечно должен быть дифференцированным.

Расположение монитора на рабочем столе

Современный офис без них немыслим, как без мебели или светильников. Каждое новое поколение мониторов впечатляет четкостью цветопередачи, поэтому работать за ними становится комфортнее. Между тем для высокой производительности труда важно правильно расположить все периферические устройства компьютера. Монитор — не исключение в этом плане.

Наше зрение так устроено, что наименьшую нагрузку глаза испытывают, когда смотрят прямо. Это подразумевает: рассматриваемый предмет должен находиться впереди на уровне глаз на оптимальном фокусном расстоянии — 60–70 см. В таком случае без труда получится во время работы за компьютером держать ровную осанку, а шея не будет уставать из-за постоянного напряжения.

Комфортное положение монитора — индивидуальная история. Оно зависит от вашего роста и телосложения. Увы, у многих моделей мониторов изменить высоту можно незначительно, либо совсем нельзя. На помощь в такой ситуации приходят различные подставки. Если чувствуете, что приходится смотреть на экран исподлобья, просто приподнимите монитор. Для этого отлично подойдет настольная подставка-полка. В нее, кстати, удобно прятать карандаши, пульты и прочие мелочи.

Организация порядка на столе в офисе

Звучит так просто, а на деле выясняется много интересных деталей. Из чего складывается порядок? Недостаточно только сложить бумаги стопкой. О том, чтобы порядок было легко наводить, лучше всего подумать заранее, а далее шаг за шагом грамотно организовать рабочее место.

Предлагаем несколько несложных рекомендаций:

• спрячьте провода — если ваш стол опутан кабелями, как пальма лианами, то это отвлекает всех — вас, коллег, клиентов, лучше всего убрать электрошнуры в специальные монтажные короба под столешницу подальше от глаз;
• уберите визуальный шум — изобилие предметов разных форм, цветов и размеров в поле зрения мешает сосредоточиться, поэтому при выборе стола, отдавайте предпочтение модели с ящиками, куда можно легко спрятать все мелочи и быстро освободить столешницу;
• поставьте рядом красивое мусорное ведро с крышкой — только так у вас никогда не будет на столе ничего лишнего, достаточно протянуть руку, чтобы выбросить что-то ненужное.

Если по роду деятельности на вашей столешнице много различных предметов и нет никакой возможности их убрать, необходимо продумать и организовать их правильное хранение. Используйте для этого органайзеры. С их помощью бумаги, канцелярские принадлежности и все остальное всегда будут выглядеть опрятно, по-деловому.

Атмосфера в офисе

Настал момент поговорить о самом сложном. Ее нельзя потрогать руками, ведь атмосфера неуловима. И все-таки именно от нее часто зависит работоспособность всех сотрудников в офисе. Текучку кадров, кстати, тоже часто объясняют негативной атмосферой.

Из чего складывается впечатление об офисе? Мы поговорили о технических аспектах. Они на самом деле важны. Но присутствует еще один момент — это забота о личном комфорте каждого сотрудника. Представление об удобном рабочем месте у всех разное. Одни люди по темпераменту общительны и нуждаются в тесном контакте с окружающими для продуктивного настроя. Другим критически важна тишина, чтобы сосредоточиться на решении поставленной задачи.

При организации офиса предусмотрите возможность для каждого улучшить собственное рабочее место в соответствии с теми или иными предпочтениями. И это, пожалуй, главное. Если сотрудники чувствует такую заботу со стороны руководства, то с высокой вероятностью атмосфера в офисе сложится доброжелательная и продуктивная.

Примеры улучшений:

1. Зонирование пространства. Например, в офисах формата open space подойдут передвижные перегородки, которыми легко выделить обособленные локации.
   
   При отсутствии возможности использовать высокотехнологичные решения, попробуйте применить более простые и традиционные способы. Например, отдать предпочтение передвижной мебели, а в оформлении помещения задействовать напольные вазоны с раскидистыми комнатными растениями. Подойдут и подвесные потолочные экраны, на которых можно в нужный момент организовать показ презентации.
2. Коллекция переносных настольных и напольных светильников. Каждый сотрудник сам возьмет освещение для стола по вкусу, а при желании быстро исправит неудачный выбор.
3. Устранение шума. Таков сравнительно новый тренд в организации офисов открытого формата. Специальные системы звуковой маскировки из нескольких рассредоточенных по помещению динамиков создают тихий сгенерированный шум. В результате характерные звуки офисного оборудования и человеческой речи сливаются в единый фон.
4. Возможность заменить стационарный компьютер на ноутбук или планшет в течение рабочего дня. Так, каждый работник может легко покинуть стол и перейти в переговорную, либо объединиться с коллегами на мозговой штурм в специально выделенной для таких целей зоне.

Такова малая толика идей комфортной организации офисных рабочих мест. Подумайте об этом с планом всех помещений в руках. Возможно, у вас появится новая концепция, как улучшить свой офис и повысить за счет этого производительность. А главное: непременно попробуйте ее реализовать на практике.

Вопрос — ответ

Надо ли закреплять за каждым сотрудником рабочее место?

Желательно. В этом случае человеку не придется каждый день заново тратить время на организацию и улучшение своего рабочего места.

Как лучше расставить столы в офисе?

Желательно по максимуму задействовать естественное освещение. Поэтому часть столов лучше расставить у окон с посадкой боком к ним, чтобы солнечные лучи не падали прямо на монитор и не слепили глаза. Также располагать все мониторы лучше всего таким образом, чтобы они были обращены тыльной стороной к входящим.

Какая температура и влажность воздуха оптимальны для офисных помещений?

Комфортный микроклимат складывается из компромисса между потребностями сотрудников и офисной техники. Гармоничное сочетание параметров температуры и влажности воздуха — 20–22 градуса и 45–60 %. Кондиционеры, осушители и увлажнители воздуха легко интегрировать в современные «умные» системы климат-контроля. Такой подход позволит оптимизировать и улучшить управление этой группой офисной техники.

Предложение от GetDesk по аренде комфортных рабочих мест

GetDesk — ваш надежный партнер для аренды рабочих пространств в Москве. Бронируйте рабочие места любого формата. В нашем каталоге представлены варианты под различные запросы: офисы, коворкинги, конференц-залы, переговорные комнаты. Отправьте нам заявку с помощью агрегатора и получите коммерческое предложение.

В наших пространствах вы сможете работать в комфортной обстановке — стоя, сидя и даже лежа! Буквально пара кликов — и вы получите подборку актуальных предложений в любом районе. Простые и прозрачные взаиморасчеты, а также гибкие условия сотрудничества — наши преимущества!