Загрузка...
Чем коворкинг отличается от обычной аренды офиса
В этом важно разобраться изначально, чтобы понимать — какой тип рабочего пространства вам подходит больше. Перед любым офисом у коворкинга имеется несколько важных преимуществ:
- Гибкость сроков аренды. Вы сами решаете — на час, день, месяц или иной срок занять помещение. Если нужно, легко изменить график аренды, как только этого потребуют изменившиеся обстоятельства. Не надо расторгать договор, выплачивать неустойку и т.д. Достаточно сообщить пожелания администратору. Парикмахерам, массажистам, психологам, мастерам маникюра и другим специалистам этот аспект критически важен.
- Клиентоориентированное обустройство. В коворкинге, в отличие от офиса, вам сразу предложат современные, оснащенные необходимым оборудованием рабочие места. Поэтому не нужно везти с собой что-либо для выполнения тех или иных задач. Кресло парикмахера, компьютер, высокоскоростной интернет, проекторы и мониторы в переговорной или конференц-зале — все это будет вас ожидать в исправном состоянии.
- Гибкие условия сервисного обслуживания. Вы можете выбрать базовый пакет аренды рабочего места, в который войдут услуги уборщиков, IT-специалиста и т.д. В обычном офисе каждого специалиста придется нанимать самостоятельно.
- Легкость удаленного доступа к пакету услуг. Например, мобильное приложение и онлайн-агрегатор GetDesk позволяют выбирать локацию, условия аренды, согласовывать и менять график в режиме реального времени. Вы на 100 % управляете своим временем и платите только за фактическую аренду квадратных метров.
Недостатки у коворкингов также имеются и их важно учитывать. Например:
- отсутствие возможности закрепить за собой конкретное рабочее место — если нет долгосрочной аренды, то каждый раз вы выбираете из вакантных на данный момент предложений;
- дешевое и отлично оснащенное рабочее место может оказаться очень далеко и на дорогу к нему будет уходить слишком много времени;
- оборудование в подходящей локации не всегда на деле является современным.
Как бороться с недостатками? Например, обсудить с администрацией понравившегося коворкинга свои пожелания и постараться найти взаимовыгодный компромисс. Также мы предлагаем отслеживать растущий каталог предложений на сайте GetDesk. Число наших партнеров растет непрерывно, поэтому выбор постоянно становится только шире.
По каким критериям выбирать коворкинг?
Вы точно знаете, какое рабочее место вам необходимо, где оно должно располагаться и какую сумму готовы потратить на аренду. Как быть, если подходящих предложений — несколько? Обращайте внимание на ключевые критерии, по которым необходимо сравнивать разные коворкинги.
Расположение
Ошибочно полагать, что рабочее место должно быть поближе к вашему дому. чтобы к нему было удобно добираться. Правильнее исходить из принципа: куда удобнее приезжать вашим клиентам? При этом критериев удобства может быть несколько:
- просторная парковка у здания и остановки общественного транспорта в шаговой доступности;
- окружение — находятся ли рядом с коворкингом объекты, полезные вашей аудитории (школы, банки. магазины, бары, спорткомплексы и т.д.);
- престиж — обязательно учитывайте этот аспект при выборе района города, если для ваших клиентов он имеет решающее значение.
По мере роста клиентской базы Сергей осознал, что для регулярных встреч с клиентами, ему нужен офис. Поэтому вначале он стал арендовать на несколько часов в неделю рабочее место в коворкинге в своем спальном районе. Однако вскоре отказался и перешел к аренде офисного места в центре города. Плюсов у такой значительно более дорогой аренды оказалось очень много.
Прежде всего, клиенты быстрее согласовывали визиты, потому что здание коворкинга находится рядом со станцией метро и располагает собственной парковкой. В шаговой доступности — несколько красивых локаций для съемок. В соседнем здании располагается типография — в ней стал размещать заказы сам Сергей и его клиенты. В результате за 1 день ему удавалось решить больше задач, чем за значительно больший отрезок времени в своем домашнем районе.
В этом состоит ответ на вопрос: почему самое доступное по цене предложение не всегда выгодное? Аренда рабочего места должна окупиться. Но этого не произойдет, если клиенты не захотят приезжать в неудобную им локацию.
Сообщество
Принципиально важно обращать внимание на людей, которые вместе с вами арендуют рабочие места в выбранном коворкинге. Вращаясь в среде коллег, профессионалов, вы получаете ценный опыт. Но этого не будет, если в здании нет общих зон — «курилок», столовых, а также не проводятся различные мероприятия для широкой аудитории.
Отдача от аренды будет существенно выше, если вокруг вас будут люди общих интересов и близких компетенций. Вы получите плюсы, которые не входят в стоимость аренды, но значительно ускоряют ее окупаемость.
Наполнение
При сравнении разных локаций и условий аренды важно понимать: за что вам придется заплатить, а что будет предоставлено бесплатно (по умолчанию). Списки того и другого будут очень различаться в различных коворкингах. Например:
- коворкинг А — вы платите за рабочие часы, клининг, IT-поддержку, но при этом бесплатно получаете чай и кофе для себя и клиентов, Wi-Fi, канцелярские товары, скидку на бронирование конференц-зала;
- коворкинг Б — предлагает все те же условия, что и в А, но в здании имеется детская развлекательная зона, где клиенты могут оставить малышей под присмотром, а в нижнем ярусе здания расположен фитнес-центр, куда для арендаторов предусмотрены часы бесплатного посещения.
Гибкость условий
В самом начале рабочее место фрилансерам обычно необходимо на несколько часов в день или неделю. В дальнейшем потребность вполне может увеличиться. Лучше изначально выбирать коворкинг с гибкими условиями. В этом случае вам не придется менять локацию к которой привыкли и вы сами, и ваши клиенты.
Разделение рабочих зон
Если для решения ваших задач требуется тишина и определенная доля уединения, то при изучении коворкингов обратите внимание на зонирование. В идеале на выборе должно быть предложено несколько тематических зон. Одни — для специалистов, которым не мешает соседство коллег. Другие — для людей, которым во время работы нужна тишина. Так вы сможете определиться, какой формат вам подойдет больше.
Бюджет
На старте он имеет решающее значение. Вы должны в целом оценить плюсы работы в таком формате. Поэтому начинающим фрилансерам стоит остановиться на бюджетном варианте аренды.
Если коворкинг на практике для вас окажется комфортным и выгодным решением, в дальнейшем можно рассмотреть более дорогую аренду. При этом важно вести точные расчеты. Это даст понимание: окупаются ли затраты, как быстро, можете ли вы себе позволить увеличить эту статью расходов.
Вопрос-ответ
Какие важные критерии нельзя упустить при сравнении коворкингов?
Обратите внимание на уровень шума. Если вам важна тишина, но ее нет в данном коворкинге, то он не подойдет. Такое же принципиальное значение для вас лично могут иметь: освещенность, этаж, качество интернет-соединения, удаленность от остановок общественного транспорта, наличие переговорных. Все это в комплексе можно оценить только после личного визита в коворкинг — включите эту задачу в свои планы до подписания договора аренды.
Что такое «Забронировать тур» в коворкинге?
Услуга доступна пользователям платформы GetDesk. Вы можете ею воспользоваться, чтобы в полной мере оценить ту или иную локацию в удобное время. Сообщите контактный телефон и актуальные для вас вопросы в заявке. Специалист GetDesk вам перезвонит и поможет организовать визит для ознакомления с коворкингом.
В заключение
Сегодня коворкинги представлены далеко не только в Москве, но и в большинстве других крупных городов России. На сайте GetDesk вы можете изучить актуальные предложения поблизости и ознакомиться с ценами на аренду рабочих мест. Бронируйте онлайн офисы, рабочие пространства для бизнеса и пользуйтесь всеми привилегиями членов нашего клуба.
