Какие бывают хронофаги?

Сразу стоит оговориться, что любые примеры — условные. Бывают распространенные хронофаги, которые отлично знакомы многим. Но у каждого человека они могут быть собственные, уникальные.

Эксперты по тайм-менеджменту выделяют две основные группы. Первая — одушевленные хронофаги:

• коллеги, знакомые, родственники, друзья — они появляются без предупреждений и требуют внимания, из-за них ваша работа оказывается несделанной, а время улетучивается безвозвратно и часто бесполезно;
• звонки — вам могут обрывать телефон в рекламных целях, с просьбами пройти соцопрос и приглашениями на различные мероприятия;
• соцсети — одни люди «залипают» в новостных лентах, другие имеют широкий круг общения и постоянно обменивается смайликами, видео и фото на страницах популярных мессенджеров и пабликов.

Также существует список неодушевленных хронофагов:

• маркетплейсы — листать каталоги любимых площадок можно до бесконечности, знакомиться с новинками, изучать отзывы и оставлять свои;
• компьютерные игры — выход в виртуальное пространство ради битвы в режиме онлайн способен поглотить любое количество времени;
• поездки в общественном транспорте, пробки — неизбежны, оттого весьма досадно тратить на это драгоценные часы;
• прокрастинация — когда ловишь себя на мысли, что начал делать работу, но внезапно оказался на видеоплатформе и уже смотришь трейлер новинки проката.

Чтобы наметить способы, как бороться с хронофагами, необходимо выделить еще две важные группы:

• контролируемые — вы можете выключить соцсеть, телефон, компьютер и т.д., а значит избавиться от хронофага по желанию;
• неконтролируемые — невозможно предсказать поломку автомобиля или ноутбука, болезнь близкого или срыв рабочей встречи из-за опоздания вашего визави.

В чем опасность хронофагов?

Тот, кто уже осознал их присутствие в своей жизни, подтвердит: вред велик. Прежде всего, у вас возникает иллюзия занятости. Куча дел, то одно, то другое, что-то все время не получается успеть. А по факту, когда настает момент подвести итог, оказывается — работа не выполнена, не доделана. Бессмысленные активности забрали и время, и силы. Из-за этого на подсознательном уровне появляется беспокойство, моральное давление. Человек в окружении хронофагов испытывает тревожность, его посещает чувство вины за бесцельно прошедший день.

Главные причины появления хронофагов

Можно выделить несколько таких причин:

• неверное планирование — отсутствие четких планов приводит к тому, что сроки их реализации также расплывчаты;
• отвлекающие факторы — у каждого человека таковыми могут быть соцсети, перфекционизм, лень, прокрастинация и так далее;
• гиперответственность — иногда мы взваливаем на себя больше, чем способны выполнить, отсюда возникают переработки и времени категорически ни на что не хватает;
• неясность задачи — в поисках четкости, вы проводите много часов в разыскании неизвестной информации, а в этот момент основное дело стоит на месте;
• стресс — накопленная усталость заставляет терять концентрацию, поэтому даже рядовые задачи вы делаете медленнее обычного.

Не забудем про форс-мажоры. Предсказать их нельзя, потому противостоять практически невозможно.

Какие есть способы борьбы с хронофагами?

В действительности, вы можете разработать свои собственные, если замечаете негативное влияние каких-либо индивидуальных моментов. Например, вы знаете, что неспособны утром с 9.00 до 11.00 ч заниматься сложной умственной деятельностью. Составьте свое расписание так, чтобы в эти часы выполнять другие задачи.

На практике хорошо себя показали следующие методики:

• отключайте уведомления — вы прочтете все важное и интересное после работы, не отвлекаясь на просмотры пушей;
• отслеживайте свое время — записи в любом дневнике или приложении помогут выявить «пожирателей времени» и решить, как с ними поступить;
• анализируйте свой рабочий цикл — возможно, пришла пора его оптимизировать, убрать лишнее;
• расставьте приоритеты — все второстепенное тогда можно удалить из поля зрения до конца дня.

Рассмотрим более детально, как помочь себе не тратить время впустую.

Почасовой хронометраж рабочего дня

Распишите в деталях, как вы проводите каждый час и проанализируйте содержательность своих действий. Выписывайте абсолютно все — работу, перекусы, встречи, поездки, созвоны, просмотры соцсетей (будьте честны с собой!). Вполне возможно уже на этом этапе станет ясно, на что уходит непозволительно много драгоценных минут.

Если вы все это проделали, но никаких лишних дел не обнаружили, то простых решений не будет. Вам необходим более глубокий анализ. Придется оптимизировать сам рабочий процесс, пользуясь передовыми приемами тайм-менеджмента, например, тайм-блокингом.

Аудит рабочего времени

Это значит, что нужно не просто расписать все рабочие часы и занятия, но и провести их анализ. Например, так получится установить, что страдает эффективность из-за медленного интернета или низкой производительности компьютера. Это не ваша вина, но такие технические проблемы необходимо решать наряду с прочими.

Чем более протяженный отрезок времени вы подвергнете аудиту, тем больше выявите хронофагов. При этом пользуйтесь приемами:

• фиксируйте все события, даже самые непродолжительные;
• используйте таймер для точных измерений времени;
• подвергайте анализу каждый день, отмечая хронофаги и их продолжительность.

Через несколько дней, а лучше спустя пару недель наблюдений вы сможете отметить четкие закономерности.

Маркировка хронофагов

Вы можете по-разному выделять в расписании расхитителей времени. Например, в бумажном ежедневнике обводить записи яркими маркерами. В электронном приложении также удобно пользоваться цветовыделением. Так можно промаркировать те моменты, которым стоит уделить внимание:

• растущий объем незавершенных задач — по мере прироста он станет занимать все большую долю в вашем рабочем расписании;
• незапланированные дела — может так статься, что вы их не планируете, но появляются они примерно в одно и тоже время, поэтому будет правильно просто учесть на будущее этот фактор;
• конфликт приоритетов — вы хотели делать одно дело, а пришлось выполнять другое, хотя первое было, по-вашему мнению, важнее (в будущем необходимо тщательнее анализировать приоритетность задач);
• забытые дела — внося их в расписание вы повышаете шанс их все же выполнить, сократив груз нерешенных проблем.

Как избавиться от хронофагов с GetDesk

Платформа онлайн бронирования рабочих мест, офисов, коворкингов и конференц-залов поможет решить несколько важных задач:

• выбирать оптимальную площадку там, где это требуется — на интерактивной карте удобно искать локацию поблизости к станциям метро и по другим критериям;
• эффективно планировать свое рабочее расписание — вы сразу видите в своем личном кабинете, какие часы будут посвящены намеченным делам;
• быстро и точно оповестить всех участников о дате и месте мероприятия;
• сэкономить время на переговорах — на платформе много предложений по немедленному бронированию без предварительного этапа обсуждения аренды.

Простая и удобная система онлайн-оплаты в GetDesk — еще минус один хронофаг. Не нужно никуда ехать или отправляться в банк, чтобы расплатиться за аренду. Опции всех типов вам доступны напрямую из личного кабинета на платформе.

Вопрос-ответ

Почему так важно избавляться от хронофагов?

Управление временем помогает сокращать затраты на непродуктивную деятельность. Вы будете успевать за день сделать больше полезных дел. Отдача от работы повысится.

Как связаны хронофаги и прокрастинация?

Хронофаги — это причины прокрастинации, не единственные, но важные. Бесцельное и бесполезное расходование рабочего времени является источником возникновения чувства вины за невыполненные задачи.

Можно ли избавиться от хронофагов на 100 %?

Нет, люди ведь не роботы. Цель эффективного тайм-менеджмента оптимизировать рабочий процесс, повысить отдачу. Каждый хронофаг — это отдых от интенсивной мыслительной деятельности, без которого обойтись невозможно.

В заключение

Эффективный распорядок дня отличается минимальным количеством хронофагов, на это и стоит ориентироваться при планировании. Ваша цель состоит не в том, чтобы убрать всех поглотителей времени. Достаточно минимизировать их количество, чтобы ваша результативность увеличилась. Пользуйтесь для этого современными инструментами: планировщиками, а также онлайн-платформой GetDesk!