На старте молодых предпринимателей поджидает лавина расходов. Часть из них — разовые, другие — постоянные. Отказаться от разовых почти никогда нельзя. Например, от закупки сырья или регистрации компании. Постоянные расходы поддаются оптимизации.

Коворкинг — инфраструктурный помощник стартапа

Офис в аренду — это голые стены за дверью, где вам потребуется потратиться на обустройство:

• привезти и установить мебель и оборудование;
• подключить интернет;
• закупить оснащение для переговорных;
• продумать возможность быстро перекусить и угостить гостей чаем-кофе.

Сильное окружение = бесплатный акселератор

Огромную популярность во всем мире коворкинги приобрели, во многом, благодаря бесплатным плюсам, которые получают клиенты вместе с базовым пакетом услуг. Например, аренда места работы там, где уже обосновались коллеги — дизайнеры, юристы или маркетологи, дает мощный эффект синергии:

• обратиться за советом к опытному профессионалу можно напрямую — не нужно долго его искать и наводить справки;
• вместе легко организовать коллаборацию, презентацию, бизнес-семинар и даже новый стартап;
• коллеги подстрахуют на случай внезапного потока заказов выше ваших реальных возможностей.

Пример из практики

Кирилл, юрист:

«Однажды я решил отойти от модели предоставления индивидуальных услуг в пользу организации юридического бюро с более широким профилем. Как оказалось, желающие присоединиться к моему проекту находились совсем рядом — в том же коворкинге, где я арендовал переговорную для встреч с клиентами. Я просто составил коммерческое предложение. А далее опубликовал его на портале коворкинга. Вот так легко мы с партнерами нашли друг друга.»

Быстрое тестирование гипотез

Как в этом могут помочь коворкинги, делится опытом Максим, организатор мероприятий.

В течении нескольких лет я являюсь активным пользователем различных площадок в коворкингах. Формат гибкой аренды дает мне много преимуществ в плане экономии ресурсов. Приведу несколько примеров :

1. Клиент заказал организацию семинара для дизайнеров. В моей базе оказался коворкинг, в котором арендуют рабочие места выпускники факультета архитектуры и дизайна. Я просто пришел к ним и в open space провел интервью. Так я смог представить клиенту перечень интересных аудитории вопросов, пожеланий, предпочтений. Мои затраты: только потраченное время.
2. SMM-эксперт обратился ко мне с запросом на подбор фокус-группы для серии лекций и семинаров. У меня на примете оказался коворкинг, в котором арендуют рабочие места представители смежных профессий: копирайтеры, менеджеры PR-агентств, SEO-специалисты. Я воспользовался CRM-системой коворкинга и опубликовал сообщение с предложением пройти опрос. По итогам я смог быстро сформировать фокус-группу для клиента в данной локации. К слову, аналогичный опрос в другом коворкинге показал нулевой интерес аудитории.
3. Сеть кондитерских направила мне необычное предложение — перед запуском серии новой продукции в коллаборации с популярным брендом провести ивенты с дегустацией и презентацией для своей целевой аудитории. Получить точную обратную связь удалось путем организации встреч в таком формате опять-таки на базе коворкингов. В результате кондитерская поставила в постоянный ассортимент только 3 из 7 протестированных продуктов. Выяснилось, что на 4 других оказался слишком низкий отклик.

Мой вывод — коворкинги могут выступать в роли эффективных площадок для организации мини-тестирования. Выгода налицо. Коворкинг сам по себе уже является объединением людей со сходными интересами, запросами, компетенциями. Нет необходимости нести затраты на их объединение в рамках каких-то площадок — можно сразу недорого запускать тестирование.

Гибкое масштабирование

На старте в вашем небольшом проекте может быть три-четыре человека, а уже через месяц коллектив увеличится до десяти и более сотрудников. В офисе так быстро адаптироваться невозможно, пять квадратных метров не смогут превратиться в двадцать. Коворкинг в этом плане — гибкая площадка. Вы просто переключаете тариф, увеличиваете арендуемую зону или переезжаете в другое здание. Если ваш стартап — это распределенная команда, которая работает в нескольких регионах, то возможности становятся еще шире.

Сообщество плюс события — быстрое обучение и нетворкинг

На базе коворкинга легко формировать деловые связи, нетворкинг органично происходит во время проводимых на этой площадке мероприятий. Чем шире выбор форматов встреч с клиентами, специалистами, экспертами, тем лучше. Митапы, питчи, мастер-классы, выступления фаундеров — у каждого варианта имеются свои преимущества. В результате коворкинг превращается для участников в превосходный акселератор. Им становится легче находить ценную информацию, деловых партнеров, клиентов без стандартных для такого поиска затрат.

Грамотное финансовое планирование

Успех стартапа критически зависит от правильного распределения бюджета. Начинающий предприниматель не может себе позволить непродуктивные расходы, поэтому в перечень затрат следует вносить только то, что реально полезно для бизнеса. Коворкинг и в этом оказывается предпочтительнее обычного офиса.

Плюсы аренды рабочих мест:

• оплачиваются только необходимые квадратные метры — понадобилось большая или меньшая площадь, не нужно расторгать договор аренды, достаточно переключиться на другой тариф;
• в коворкинге в перечень предоставляемого сервиса в рамках выбранного типа аренды уже входят услуги клининга, коммунальные платежи, необходимый ремонт — вам не нужно думать об этих аспектах (в обычном офисе — придется);
• вместе с арендой вам будет предоставлен доступ к общей зоне отдыха, чай-кофе для гостей, скидки на услуги других арендаторов (партнерские программы).

Чек-лист: 10 вопросов при выборе коворкинга для команды

1. Сформулируйте потребности стартапа, разделив их на 2 группы. Первая: базовый минимум услуг, без которого вам не обойтись. Вторая: желательный сервис. Например: обязательно 3 смежных рабочих места с высокоскоростным wi-fi, рядом со станцией метро «Курская». Желательно: бесплатная парковка, чай-кофе для арендаторов и их гостей.
2. Конфиденциальность — подойдет ли вам open space или нужны изолированные рабочие места.
3. Сообщество. Соответствует ли коммьюнити коворкинга вашим целям и задачам.
4. Качество инфраструктуры. Насколько удобно добираться вам и клиентам.
5. Гибкость условий сотрудничества. Насколько быстро и легко можно менять тариф, перечень сервисного обслуживания.
6. Наличие собственной CRM-системы или мобильного приложения.
7. Отзывы. Наличие их в прямом доступе для ознакомления, а также актуальность — важный индикатор клиентоориентированности коворкинга.
8. Режим работы. Не все предоставляют доступ к офису 24/7 — если это для вас важно, обратите внимание при изучении условий.
9. Состав платных услуг. Среди них могут оказаться такие, которые повысят конверсию вашего стартапа.
10. Ивент-активность. Не каждому арендатору она требуется для работы и развития бизнеса, но в любом случае на эту сторону экосистемы коворкинга важно обратить внимание.

Подведем итоги

Убедитесь в этом — выберите подходящую локацию на платформе GetDesk и протестируйте коворкинг хотя бы 1 месяц. Так вы на личном опыте сравните отдачу от работы в новом формате с результативностью в домашних условиях или классическом офисе.